Reglement Kledingfonds

 

De Kledingcommissie is verantwoordelijk voor de algehele organisatie en planning van zaken die met kleding binnen de vereniging te maken hebben. De commissie zorgt dat het verstrekken en innemen van kleding goed wordt uitgevoerd zodat alle teams beschikken over het juiste sporttenue. Groepsleiders en de leiders van teams ondersteunen de Kledingcommissie bij een goede praktische uitvoering.

Aangezien de sportkleding geen eigendom van een lid is, maar eigendom van de vereniging, is het goed te weten welke regels gelden bij het gebruik van de sportkleding. Daartoe zijn de volgende regels vastgesteld:

1. De kleding is eigendom van de vereniging en wordt voor ieder seizoen, via de leiders van de teams aan de spelers uitgereikt.
2. De kleding mag uitsluitend tijdens een voetbalwedstrijd van Quick’20 worden gebruikt en dus niet tijdens de training of bij andere gelegenheden, tenzij daarvoor door de Kledingcommissie toestemming is gegeven.
3. Het is niet toegestaan de kleding anders te gebruiken dan waarvoor het bedoeld is.
4. Tijdens wedstrijddagen mogen alle spelers in trainingspak naar de afgesproken locatie komen. Buiten de wedstrijddagen om is het verboden de afzonderlijke kledingstukken te dragen, tenzij de Kledingcommissie daarvoor toestemming heeft gegeven.
5. Indien tijdens de wedstrijd schade aan de kleding is ontstaan, dient dit direct na afloop van de wedstrijd door de speler bij de leider te worden gemeld. Deze meldt dit direct bij het Kledingcommissie van Quick’20 via kledingfonds@quick20.nl. Voor schade aan de kleding die tijdens de wedstrijd is ontstaan, zal een speler niet aansprakelijk worden gesteld, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld. Dit is ter beoordeling aan de Kledingcommissie.
6. Bij vermissing van kledingstukken of geconstateerde schade aan de kleding anders dan hiervoor bedoelt, dient een speler dit na constatering te melden aan de leider. Deze meldt dit direct bij de Kledingcommissie van Quick’20 via kledingfonds@quick20.nl. Het is ter beoordeling van de Kledingcommissie of een speler al dan niet aansprakelijk zal worden gesteld. Bij vermeende diefstal moet een proces-verbaal van aangifte van de politie worden overlegd.
7. Aan het einde van het voetbalseizoen dient de kledingverantwoordelijke (meestal elftalleider) er voor te zorgen dat de kleding (shirt, broek, trainingspak en kousen), tassen en eventueel overige toebehoren worden ingeleverd bij de Kledingcommissie. Wanneer aan het einde van het seizoen blijkt dat er spullen ontbreken die niet zijn gemeld en/of er sprake is van niet gemelde schade, worden de daaraan verbonden kosten in rekening gebracht bij de betreffende speler (c.q. ouders/verzorgers) of begeleider. De kosten die voor spelers in rekening worden gebracht zijn: shirt € 15,95, voetbalbroek € 10,95, voetbalkousen € 10,95, trainingspak € 34,95 of € 44,95, voetbaltas € 29,95 of € 32,50. De kosten die voor begeleiding in rekening worden gebracht zijn: trainingspak € 44,95, all weather jack € 32,50 en coachjas € 69,95.
8. De kledingstukken zijn genummerd. Iedere speler krijgt een eigen nummer toebedeeld van de kledingverantwoordelijke en registreert deze. Deze nummering mag niet worden verwijderd. Wanneer de nummering om wat voor reden dan ook loslaat, dient dit te worden gemeld bij de Kledingcommissie.
9. Shirt, broek, kousen en trainingspak dienen zorgvuldig te worden behandeld en gewassen volgens het wasvoorschrift. Indien door het niet in acht nemen van die wasvoorschriften schade aan de kleding ontstaat, kan degene die de kleding heeft gewassen of heeft laten wassen daarvoor door de vereniging aansprakelijk worden gesteld. Of iemand aansprakelijk wordt gesteld is ter beoordeling aan de Kledingcommissie.
10. Een team kan er voor kiezen dat na de wedstrijd de shirts, broeken en sokken bij de leider worden ingeleverd. Deze controleert vervolgens of alle shirts, broeken en sokken zijn ingeleverd. Vervolgens wordt door de leider een speler of ouder, cq. verzorger van het team aangewezen die voor het wassen van de shirts zal zorgen. Degene die de kleding heeft gewassen of heeft laten wassen, zorgt ervoor dat de kleding minimaal een half uur voor aanvang van de volgende wedstrijd voor het team beschikbaar is.
11. Zonder toestemming van het Bestuur mogen, in verband met verplichtingen naar de sponsors, op de kleding geen teksten worden aangebracht, zoals rugnummers, namen, emblemen en dergelijke.
12. In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuurslid belast met het kledingfonds in overleg met de Kledingcommissie.

Versie 1, d.d. 11.11.11