Navigation

Brief aan leden

Oldenzaal, mei 2013

Betreft: Kledingplan Quick ‘20

Beste leden van Quick ’20,

In het seizoen 2011-2012 is Quick’20  gestart met het kledingplan. Het kledingplan is in het leven geroepen om meer uniformiteit en gelijkwaardigheid binnen de vereniging te scheppen. Het kledingplan biedt naast uniformiteit ook comfort voor de leden. Spelende leden ontvangen elk seizoen passende kleding van uit de club. Vooral voor jeugdige spelers, die vaak per seizoen nieuwe kleding kopen omdat ze eruit zijn gegroeid, is het handig en financieel voordelig. Men hoeft immers niet elk jaar zelf kleding te kopen.

Inmiddels zijn van de 95 teams nu 76 teams, voorzien van een wedstrijdtenue bestaande uit: shirt, broek, kousen, voetbaltas en wedstrijdpak.  

Voor ouders /verzorgers die moeite hebben de contributie te voldoen, zowel voor het lidmaatschap als de kleding, heeft de ledenadministratie van Quick ’20 goede banden met fondsen die het mogelijk maken dat kinderen bij Quick’20 kunnen blijven voetballen als de ouders niet kunnen betalen.

Het kledingplan is in verschillende fases ingevoerd waarbij in de eerste fase de kleding voor de F groep, E groep en D Groep op persoonsniveau is uitgegeven. Deze kleding is destijds voorzien van individuele nummers per team en is per persoon uitgedeeld door de kledingcommissie.

Vanuit de praktijk zijn we tot de conclusie gekomen dat persoonsgebonden uitgifte en de administratieve vastlegging per persoon gezien de aantallen een logistieke aanpassing behoeft.

Besloten is om (na de inname aan het einde van het seizoen 2012/2013) de wedstrijdtenues bij de start van het nieuwe seizoen in augustus per team in een teamtas aan te bieden en dit per team per seizoen vast te leggen.

In de teamtas zitten 2 extra wedstrijdsets met verschillende maten die bij een  maatwissel of teamuitbreiding kunnen worden gebruikt.

Junioren teams (inclusief selectie teams) leveren elk jaar de teamtas met wedstrijdkleding in tijdens het inname moment medio juni en halen met ingang van het nieuwe seizoen (medio augustus) de teamtas weer op bij Fabri.

Senioren teams leveren de wedstrijdkleding aan het einde van het seizoen NIET in.

Voor vervanging van wedstrijdkleding gelden de zelfde afspraken als voor de junioren die in dit document staan.

Meisjes- en Damesteams zijn voorafgaand dat kleding wordt besteld verplicht de kleding te passen.

Hiervoor kan een afspraak met de kleding commissie worden gemaakt die hiervoor een aantal pas tenues ( blauw) heeft liggen.

Tevens hebben wij ervoor gekozen om per augustus 2013 de uitgifte van deze teamtas met wedstrijdkleding te laten verzorgen door FABRI. Fabri is, in opdracht van Quick 20, verantwoordelijk voor alle bedrukkingen op de kleding en gaat per deze datum ook een deel van het beheer overnemen. Daarnaast is Fabri de gehele week incl. zaterdag ochtend geopend en delen zij met ons hun ervaring in het logistiek beheer van zo’n 1250 kleding sets.

De uitgifte van deze teamtas  met wedstrijdkleding  vindt vanaf  augustus 2013 plaats vanaf

Fabri Oldenzaal
Adres: Bremenstraat 6, 7575 EH Oldenzaal
Telefoon:0541 519 866    
Openingstijden:

De kleding kan daar worden opgehaald door de leider van het team en hij/zij tekent (aan het begin van het seizoen) voor ontvangst van de kleding de Algemene Teamovereenkomst. De leider wordt dan verantwoordelijk voor alle kleding. Vervolgens laat de leider alle spelers op deze overeenkomst tekenen. Hiermee wordt de verantwoording voor de kleding overgedragen naar de speler zelf.

Beheer wedstrijdpak en wedstrijd tas
Iedereen behoudt zijn of haar wedstrijdpak en wedstrijd tas op persoonlijke titel voor minimaal 3 jaar. Wedstrijdbroek en wedstrijdjas moeten wat maat betreft bij elkaar blijven. Indien men toe is aan een groter of kleiner wedstrijdpak kan men  hiervoor terecht tijdens de  in de clubshop.(Hierbij geld het “omwissel principe”: je levert iets in en ontvang iets terug).

De wedstrijdtas blijft voor minimaal 3 jaar bij de speler. 

Kledingcommissie
Gezien de omvangrijkheid van dit kledingplan hebben wij besloten om het team uit te breiden en de taken het te verdelen. Het verenigingssecretariaat zal geen hoofdtaken meer uitvoeren voor de kledingcommissie. Naar aanleiding van deze interne wijziging zijn afspraken gemaakt met Fabri en is er een “clubshop Quick’20” ingericht die op vaste openingstijden te bezoeken is, voor de vragen die voorheen bij het verenigingssecretariaat binnenkwamen. De clubshop is te vinden links van de ballenruimte.

Verder bestaat de mogelijkheid een e-mail te sturen naar een nieuw e-mailadres kledingcommissie@quick20.nl De vraag wordt dan zo spoedig mogelijk in behandeling genomen door de kledingcommissie.

De kledingcommissie bestaat per 1 april 2013 uit de volgende leden;
Bert Beernink
Jos Damink
Els van Driel
Leonie Peterink

Er zijn nog vacatures voor twee tot drie leden die ondersteunen in de interne logistiek, administratief en bezetting clubshop Quick 20 willen verrichten.

Voor welke zaken kan men terecht bij Fabri

• Indien wedstrijdkleding vanuit de teamtas een aanpassing behoeft in maatvoering. (Hierbij geld het “omwissel principe”: je levert iets in en ontvang iets terug)
• Indien wedstrijdkleding (met uitzondering van het wedstrijdpak) en wedstrijdtassen door slijtage aan vervanging toe zijn, eerder dan de vervangingstermijn, dan wordt de wedstrijdkleding door Fabri in overleg met de kledingcommissie van Quick’20 vervangen. Beoordeling hiervan is vastgesteld in het kledingreglement van Quick’20.
• Aanvulling wedstrijdsets bij de junioren indien teams uit meer dan 16 spelers bestaan.
• Uitgifte extra wedstrijdsets inclusief wedstrijdpak en wedstrijdtas voor nieuwe teams

Voor welke zaken kan men terecht in de Quick’20 clubshop

De Quick’20 clubshop is ingericht naast de ballenruimte.
- Openingstijden zaterdag ochtend van 09.00uur tot 10.00 uur.
- Indien het wedstrijdpak omgewisseld moet worden i.v.m. maatvoering of slijtage, eerder dan de vervangingstermijn. Beoordeling hiervan is vastgesteld in het kledingreglement van Quick’20
- Bij opzegging lidmaatschap worden hier de wedstrijdtas en het wedstrijdpak ingeleverd. Het wedstrijdtenue blijft in de teamtas
- Bij terugtrekken van een team gaat de teamtas met de teamkleding terug naar de clubshop.
- Voor het beantwoorden van vragen met betrekking tot het kledingplan.
- Het coördineren van zoekgeraakte en kapotte  kleding.
- Nieuwe leden halen hier hun wedstrijdpak en wedstrijdtas op, de wedstrijdkleding komt uit de team tas.

Beindiging lidmaatschap Quick’ 20

Beëindiging inning contributie Quick’20 vindt dan pas plaats indien de wedstrijdtas en het wedstrijd pak zijn in geleverd bij het verenigingssecretariaat.

Op welke manier is het mogelijk teams te sponsoren?
Voor het sponsoren van teams kunt u contact opnemen met de sponsorcommissie die deel uit maakt van de afdeling communicatie en commercie door een email te sturen naar commercie@quick20.nl

Voor sponsoring en naamsvermelding komen alleen uitingen op de wedstrijdshirts en dit wordt  voor elke groep voetbal teams  (A,B,C,D,E,F) ingericht medio 2013. Aan elke groep wordt één sponsor gekoppeld.